Luego de viajar a China para asistir a diferentes exposiciones entendí algunos conceptos que bien valen tener en cuenta para que esa experiencia sea aún más fructífera.
1) Nunca deje para mañana las decisiones que deba tomar hoy: Un viaje de esta magnitud (al menos lo es desde Buenos Aires hasta Hong Kong o Shanghai) debe ser planeado con la suficiente antelación ya que para la fecha en que se llevan a cabo las ferias, los lugares en los aviones y hoteles se van llenando más rápido de lo que crees.
2) Tener en cuenta la documentación que va a necesitar: ¿Aún no tiene pasaporte? Entonces deberá tramitarlo lo antes posible ya que su emisión demora aproximadamente 30 días hábiles. Puede consultar en la página de Policía Federal Argentina, sobre los requisitos necesarios para su obtención.
3) Requisitos para entrar en China: El Gobierno Chino exige visa de entrada a los ciudadanos argentinos. Por lo tanto, deberá tramitarla ante el Consulado de la República de China. Tener en cuenta que, en general, cualquier consulado exigirá que el pasaporte tenga más de seis (6) meses de vigencia para otorgarle la visa.
4) Ferias que visitará: Partiendo de la base que ya ha elegido las ferias que visitará para poder sacar los pasajes, ahora tendrá que hacer una registración previa a fin de poder ingresar a la misma sin problemas.
5) Alojamiento en hoteles: Es muy importante que el hotel que elija según su gusto personal, no esté demasiado alejado de la feria a la que asistirá. Tener en cuenta que un largo trayecto puede resultar cansador, caro y finalmente incómodo. Conviene también elegir hoteles que incluyan un buen desayuno. También resulta de un gran valor agregado que brinden transporte de ida y de vuelta al centro de exposiciones. Es sumamente interesante que el hotel también esté ubicado cerca de puntos turísticos ya que no todo el día estará ocupado trabajando y con seguridad querrá salir a conocer el lugar.
6) Asistencia en Viaje: Tener la precaución de contratar un plan de asistencia en viaje. Un vuelo que se pierde, una valija que no aparece o un simple dolor de muelas pueden convertirse en una verdadera tragedia si no hemos contratado la asistencia en viaje.
7) Reuniones con potenciales clientes/proveedores: Es muy probable que durante el recorrido de los stands, se encuentre con empresas que sean de su interés. Reserve un momento del día para reunirse con ellos ya sea en su stand o en el lobby de su hotel.
8) Idioma: Tener en cuenta que si bien en Hong Kong el 90% de sus habitantes habla inglés, en China no es así, ya que la gran mayoría solo habla mandarín y/o cantonés. Esto será sumamente importante a la hora de establecer un contacto.
9) Tarjetas: Imprima tarjetas personales, preferentemente en inglés, para intercambiar con los expositores. Recuerde que a su regreso podrá armar una base de datos sumamente interesante.
10) Valores: Resulta muy útil a la hora de viajar llevar dinero en cambio del país al que ingresará ya que podrá usarlo para pagar taxis, dar propinas, etc. Hay casas de cambio en Buenos Aires que brindan este servicio. Luego podrá ocuparse de cambiar en su lugar de destino. Las tarjetas de crédito son comúnmente aceptadas y nos ahorran los riesgos de llevar dinero en efectivo.
Estoy segura que teniendo en cuenta estas pautas no tendrá ningún problema a la hora de viajar.
¿Está de acuerdo, o tiene alguna otra sugerencia que podría enriquecernos a todos? Lo invito a hacerme llegar sus comentarios.
Adela Raele
Asistente Virtual Certificada
AIR GLOBAL OFFICE
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